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供應商信用(yòng)管理考評(píng)製度
1、 目的
隨(suí)著公司不斷的發展,采購(gòu)物(wù)資種類越來越多,為規範供應商管理,本(běn)著雙贏的目的,為優化供應商結構,維護公司整(zhěng)體利益,特製(zhì)定本製(zhì)度。
2、 範圍
與我公司有來往的所有供應商。
3、 考(kǎo)評細則
3.1 質量部(bù)分
供應物(wù)資在驗收或使用過(guò)程中發生質量問題時,驗收主管單位或使用單位由責任及義務向各公司企管部門報告準確、完整的信息,同時對物資供應商信用分按1分/萬扣除(物資(zī)總價不足1萬的以1萬計)。
3.2 商(shāng)務部分
3.2.1 投標錯誤
當供應商在投標時存在技術偏離,但沒(méi)有以電話、書麵方式(shì)進行說明,且在現場評標時也不給予說明的,一次性扣除供應商信(xìn)用分10分;當供應商在評標結束後表示報(bào)價錯誤,需重新報價或放棄投標時,一次性扣除供應商信用分10分。
3.2.2合同簽(qiān)糾紛
當(dāng)出現供(gòng)應商中標後不簽訂合同(tóng)時,一次性扣除供應商信用分10分;若出現供(gòng)應商在簽訂(dìng)合同時改變承諾問題時,一次性扣除供應商信用分(fèn)10分。
3.3.3 履約欺詐。在簽訂合同(tóng)後供應商不能按(àn)時提供(gòng)貨(huò)物,或在執行合同時有欺詐行為的,一次(cì)性扣除供應商信(xìn)用分10分。
若(ruò)存在其他一些因供應商(shāng)不(bú)能夠重信守法、全力履行好自己的服務承諾時,扣除供(gòng)應商信用分不少於5分/次。
4、職責
4.1 若出現任何物資質量問(wèn)題的,由質檢部門每周五下午5:30前匯總反饋至采購部;若無任何物資(zī)質(zhì)量問題則以電話或短信(xìn)方式進行說明即可(kě)。
4.2 在出現對供應商商務糾紛時,由招標中(zhōng)心收集信息,於每周五下午5:30前以報告形式反饋至采購部(報告(gào)內容包(bāo)括:1、供應商名稱;2、物資合同總價;3、開(kāi)標時間(jiān);4、交貨(huò)期;5、具體情況說明及對內、外的(de)處罰意見;6、補救措施(shī)),若無任何物資(zī)質量問題則以電(diàn)話或短(duǎn)信方式進(jìn)行說明(míng)即可。
5、 考核措施(shī)
由采購部製定經濟處罰措施。處罰金額在1萬元以內(包含1萬)的,由采購部(bù)部長審批即可;處罰金額大於1萬(wàn)元或有限製供應商商務合作(zuò)資格的,必須報總經理審批。
招標中心將反饋後的扣分情況匯總形成報告上報公司領導,經公司領導批準後,根據領導批示(shì)意見在網上進行公布。
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評標(biāo)管理辦法
1 目的
為規範評(píng)標過程,加(jiā)強公平、公正、公開、誠信的商(shāng)務環境建設,特製(zhì)定本製度(dù)。
2 適用範圍
公司各種招標。
3 職責
3.1 招標中(zhōng)心提出(chū)明(míng)確的技術條件、交(jiāo)貨期要求、初步的評(píng)標方法及貨物驗收標(biāo)準。
3.2 驗收(shōu)人員嚴格按招標中心的要求進行驗收。
3.3 招標人(rén)員嚴格審核招標中心上報的各項(xiàng)要求,確定評標方法並組織評標。
4 管理辦法
4.1 競價拍買(mǎi)評標(biāo)法
4.1.1 競價評標法適用於品牌統一(yī)、技術要求簡單的項目。
4.1.2 審批(pī)管理。此類項目使(shǐ)用單位在申報審批表時,需注明建議競價評標(biāo),同時專業管理部門就這一建議簽署明確意見。
4.1.3 客戶邀請管理。對招標中心同意采用(yòng)競價評標法(fǎ)的項目(mù),需組織技術人員在開(kāi)標前1天完成客戶的(de)資質審核。審核(hé)不合格的單(dān)位必須由技術人員與客戶進(jìn)行交流,並讓(ràng)客戶清楚理解不合格的原因;審核合格的單位由招標中心通知客戶交納投標保證金。
4.1.4 開標管理。經審(shěn)核合格並已按(àn)要(yào)求交納投標保證金的客戶,均可參與競價評標。在此競價階段中客戶隻允許做價(jià)格變動,不允許對評委已經確認的技(jì)術做任何變動;如確實要變更技術,必須經所有評委一(yī)致同意,並由招標員告知所有(yǒu)客戶。此類項目的評標采用現場拍買,每一輪都要公布所(suǒ)有客戶的報價情況。
拍買第一輪不設(shè)置底價,客戶自由報(bào)價,同時第一輪報價的最(zuì)低價為第二輪報價的底價(若所有客戶報(bào)價高於上次招標價的(de)20%,則以上次招標價為底價)。依次類推,第三輪報(bào)價的底價為第二輪報價中的最低價(jià)。
每個項目的競價必須規定一個固定的最低降幅,降幅(fú)額度由所有評標評委根據實際情況共同商議簽字確定決定,但不得低(dī)於第一輪(lún)報價中最低(dī)價的1%,降幅一旦確定,在整個拍(pāi)賣過程中不得有任何變動。每輪報價都必須在(zài)當輪底價的基(jī)礎上以不低於降幅額度的差價進(jìn)行再(zài)次(cì)競(jìng)標,直至出現唯一的最低價。招標員須將評委降幅確認涵作(zuò)為評標資料存檔(dàng)保管,並在對比表中明確注明降(jiàng)幅具體(tǐ)數值。
4.1.5 在(zài)拍買過程中,若發現有客戶串標(biāo),經評委共同商議決定後,可(kě)當場宣布廢標。
4.2 綜合評(píng)標法
4.2.1 綜合評標法(fǎ)適用於改造等需技術討論及重點設備項目。綜合評標法分為2類。一類(Ⅱ類評標法)是技術後競(jìng)價法(fǎ),即首先經過技術評定,技術評定滿足要求的單位均可參與競價拍(pāi)買;另一類(Ⅲ類評標法)是(shì)根據技(jì)術與商(shāng)務重要性,確定技術與商務的評分比列,綜合技術與商務的打分來確定中(zhōng)標(biāo)單位.(不現場確定中標單(dān)位)。
4.2.2 審批管理。此類項目使用單位在申報審批表時,需同時提供初(chū)步的評標方法,專業管理部門就這一評標方法簽署明確意見。招標中心需與技術人員討論確定最終評標方法。
4.2.3 客戶邀請管理。根據招標中心同意的評標方法(fǎ),必須對客戶做好宣貫,即客(kè)戶投標前必須清楚評標(biāo)方式。
4.2.4 開標(biāo)管理。根據確定的評標方法進行評標,不得中途改變(biàn)評標方法。
4.3投標保證金(jīn)管理。投(tóu)標保證金為保證此高透明競價機製的可行性,要求投標保證金以不低於初次報價的5%交納。同時對較重要的項目(mù),招標員有權(quán)力(lì)要求(qiú)所有投標客戶交納規(guī)定數額的投標(biāo)保證金。
4.4競價時(shí)間管理。以上3類評標方法的最終競價方法及要求均與Ⅰ類(lèi)評標法(fǎ)相(xiàng)同。競價階段的時間(jiān)周期都必須固定為48小時(即從技術評價結束後的(de)開始競價到競價結(jié)束必須有48小時),在此競價階段客戶可以隨時詢問招標員目前的價(jià)格情況,招標員必(bì)須就目前已確認的報(bào)價(即已經(jīng)發確認涵的報(bào)價)如實回答。
5 本製度自(zì)下發之日起執行,如有與原文件相衝突的地方以本規定(dìng)為準。
6 本製度解釋權屬公司招標中心。
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